Политика конфиденциальности

1. Общие положения

Настоящая Политика конфиденциальности определяет порядок использования и защиты информации, которую Horizon Community получает о пользователях при использовании Личного кабинета, игровых и служебных сервисов, а также связанных с ними функций и интеграций.

Подавая заявление на вступление, регистрируясь в Личном кабинете, вступая в Horizon Community либо продолжая участие в сообществе, пользователь подтверждает, что ознакомился с настоящей Политикой и согласен с её условиями.

Для кандидата настоящая Политика применяется с момента регистрации в Личном кабинете или подачи заявления на вступление и действует в течение всей процедуры отбора. Для принятого участника Политика действует с момента вступления в Horizon Community и до момента его выхода или исключения из сообщества.

Участие в Horizon Community предполагает принятие настоящей Политики в полном объёме. Если пользователь не согласен с настоящей Политикой или отдельными её положениями, он не должен вступать в сообщество либо продолжать участие в нём. Продолжение участия при одновременном отказе от отдельных положений настоящей Политики не допускается.

После выхода или исключения пользователя из сообщества положения настоящей Политики продолжают применяться к ранее полученной информации только в той части, в которой такая информация сохраняется в соответствии с разделом о сроках хранения.

2. Какие данные обрабатываются

Horizon Community может получать информацию, которую пользователь самостоятельно указывает при регистрации, заполнении профиля, подаче заявления, использовании Личного кабинета, обращении в поддержку, подаче жалобы, загрузке файлов или использовании иных функций сообщества.

В ходе использования сервисов может формироваться и храниться информация, связанная с учётной записью и участием пользователя в сообществе.

При использовании официальных интеграций Horizon Community может получать или использовать сведения, связанные с Discord, Telegram, FiveM и иными подключёнными сервисами, только в объёме, необходимом для работы соответствующей функции, авторизации, связи с пользователем или подтверждения связанной учётной записи.

Настоящая Политика применяется только к сервисам Horizon Community. Сообщество не определяет порядок обработки информации на сторонних сайтах, в приложениях и сервисах, которые не находятся под его контролем.

• имя и фамилия, дата рождения, адрес электронной почты, отображаемое имя и аватар;
• контактные данные Discord, Telegram и ВКонтакте;
• выбранное ведомство и сведения, указанные в заявлении на вступление;
• сведения об игровом опыте, доступном времени, часовом поясе и технической возможности участвовать в работе сообщества;
• сведения, указываемые в кадровых заявлениях, жалобах, обращениях и иных формах;
• изображения, видео, документы и иные материалы, загружаемые пользователем;
• идентификатор и статус учётной записи, роли, департаменты, звания, должности и квалификации;
• сведения об активности, отпусках, кадровых процедурах, тестировании и служебных записей.

3. Для чего используются данные

Horizon Community использует полученную информацию для создания, подтверждения и обслуживания учётных записей, идентификации пользователя в рамках сервисов сообщества, рассмотрения заявлений на вступление и проверки соответствия установленным требованиям, включая минимальный возраст.

Horizon Community не запрашивает у пользователя информацию, которая не требуется для работы соответствующей функции или внутренней процедуры сообщества.

• предоставления доступа к Личному кабинету и иным функциям в соответствии со статусом и полномочиями пользователя;
• организации кадровых процедур, обучения, тестирования, стажировок, переводов, совмещений, отпусков и квалификаций;
• ведения необходимых служебных записей и истории действий;
• рассмотрения жалоб, обращений, апелляций и запросов поддержки;
• связи с пользователем и направления служебных и организационных уведомлений;
• обеспечения безопасности учётных записей и сервисов, предотвращения злоупотреблений и обхода ограничений;
• поддержания и улучшения работы сервисов Horizon Community.

4. Авторизация и данные учётной записи

Учётная запись создаётся при регистрации в Личном кабинете и используется для входа, определения прав доступа и связи действий пользователя с его статусом в сообществе.

Пользователь обязан обеспечивать безопасность собственной учётной записи, не передавать пароль и иные данные доступа третьим лицам и сообщать администрации о выявленном несанкционированном доступе или компрометации аккаунта через доступный официальный канал связи.

В отношении информации пользователей сохраняется конфиденциальность, за исключением сведений, которые сам пользователь сделал общедоступными либо которые по назначению соответствующего сервиса должны быть доступны другим пользователям.

5. Технические данные и журналы

При использовании Личного кабинета и иных официальных сервисов Horizon Community автоматически может передаваться техническая информация, необходимая для их работы, безопасности и корректного отображения.

• IP-адрес;
• файлы cookie;
• сведения о браузере и устройстве;
• дата и время обращения к сервису;
• данные пользовательской сессии и иная аналогичная техническая информация.

6. Cookies и локальное хранение

Сервисы Horizon Community могут использовать файлы cookie для авторизации пользователя, поддержания его сессии, сохранения необходимых настроек и обеспечения корректной и безопасной работы Личного кабинета и связанных с ним функций.

Пользователь может ограничить или отключить использование cookie средствами своего браузера. В этом случае отдельные функции Личного кабинета могут работать некорректно либо быть недоступны.

Состав и технические параметры используемых cookie могут изменяться при развитии сервисов Horizon Community без изменения общего назначения, установленного настоящей Политикой.

7. Передача и доступ к данным

Доступ к информации внутри Horizon Community предоставляется только тем участникам, руководителям, администраторам или иным уполномоченным лицам, которым такой доступ необходим для выполнения соответствующей функции, рассмотрения обращения или осуществления предусмотренной процедуры.

При использовании сторонних технических сервисов и интеграций передаётся только та информация, которая необходима для работы соответствующей функции.

При подаче жалоб, обращений, служебных отчётов и иных материалов пользователь может передавать информацию, относящуюся к другим участникам. Такая информация используется только в пределах соответствующей процедуры и не становится общедоступной автоматически.

• пользователь сам выразил согласие на передачу;
• передача необходима для работы функции или сервиса, которым пользуется пользователь;
• передача необходима в рамках используемой официальной интеграции;
• передача требуется в соответствии с обязательным требованием применимого законодательства.

8. Срок хранения

Информация хранится столько, сколько она необходима для целей, для которых была получена или сформирована. После утраты такой необходимости она может быть удалена, обезличена либо исключена из активного использования.

Отдельные сведения могут сохраняться после обращения об удалении, если они необходимы для работы учётной записи, завершения текущей процедуры, рассмотрения жалобы или апелляции, сохранения установленной кадровой либо дисциплинарной истории, обеспечения безопасности сервисов или подтверждения ранее принятого решения.

9. Защита данных

Horizon Community принимает разумные организационные и технические меры для защиты пользовательской информации от неправомерного или случайного доступа, изменения, уничтожения, блокирования, копирования, распространения и иных несанкционированных действий.

10. Права пользователя

Пользователь обязан по возможности предоставлять достоверную и актуальную информацию. Если достоверность конкретных сведений необходима для работы функции, рассмотрения заявления или подтверждения статуса пользователя, предоставление заведомо недостоверной информации может повлечь невозможность использования соответствующей функции либо необходимость дополнительной проверки.

Пользователь может изменять доступные для редактирования сведения через предусмотренные функции Личного кабинета. Если самостоятельное изменение невозможно, пользователь может обратиться к администрации по актуальным способам связи, опубликованным на странице «Контакты» Horizon Community.

Пользователь может обратиться с просьбой об уточнении или удалении относящейся к нему информации.

Пользователь не должен размещать в сервисах Horizon Community заведомо избыточную личную информацию третьих лиц, если она не относится к рассматриваемой ситуации или цели загрузки материала.

11. Изменения политики

Horizon Community вправе изменять настоящую Политику при изменении Личного кабинета, состава сервисов, используемых функций или порядка работы сообщества.

Актуальная редакция Политики публикуется в доступном пользователю разделе Личного кабинета Horizon Community. Новая редакция применяется с момента её публикации, если в ней не указано иное.

Настоящая Политика вступает в силу с момента её официальной публикации в Личном кабинете Horizon Community.

12. Контактная информация

Вопросы о том, для чего запрашивается конкретная информация, а также обращения об уточнении, исправлении или удалении информации могут быть направлены администрации через актуальные способы связи, опубликованные на странице «Контакты» Horizon Community.

Актуальный состав администрации и способы связи публикуются на отдельной странице «Контакты» Horizon Community.